Administratief Medewerker HR
Ben jij de HR medewerker die op zoek is naar een leuke en afwisselende administratieve functie? Ben je een teamplayer die accuraat werkt en zoekt naar efficiënte oplossingen? Vind je het leuk om administratief in control te zijn, dan is deze functie vast iets voor jou!
Je komt te werken in een hecht team van HR professionals. Je bent onderdeel van het sub HR administratie team en werkt nauw samen met de HR Businesspartners en de Corporate Recruiter. Samen bouwen jullie aan de ambities en verdere groei van de organisatie.
In deze afwisselende baan ben jij het administratieve fundament van de afdeling HR Administratie. Je ondersteunt het recruitment proces in de verwerking van vacatures en kandidaten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het Onboarding proces. Daarnaast is er een grote diversiteit van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Jij neemt verantwoordelijkheid en verwerkt de administratie tijdig en foutloos. Je bent je bewust van de noodzaak om deze werkzaamheden goed uit te voeren.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het verrichten van diverse personele administratieve werkzaamheden;
- Uitvoeren van controles en rapportages;
- Verwerken, controleren en archiveren, conform de AVG-richtlijnen van personeels documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de digitale personeelsdossiers;
- Je bent verantwoordelijk voor het uitnodigingsproces voor de Onboarding voor nieuwe collega’s. Ook plan jij de terugkom momenten;
- Registratie van ziek- en herstelmeldingen;
- Het beantwoorden van administratieve HR vragen van medewerkers;
- Plannen en opvolgen van afspraken met kandidaten voor sollicitatiegesprekken incl. alle logistiek.
Wat bieden we?
- Het betreft in 1ste instantie een tijdelijke functie voor de duur van drie tot vijf maanden. Er is een mogelijkheid dat de functie structureel wordt echter kunnen we daar op dit moment geen zekerheid over geven.
- Een functie voor 20-24 uur per week, maandag en vrijdag zijn de vaste werkdagen;
- Een startsalaris tussen de €2.510 en €3.585 bruto per maand op basis van 40 uur;
- 6,15% bovenop je salaris gedurende de periode dat je werkzaam bent via Flexibility (als compensatie voor 16 Atv-dagen);
- Eindejaarsuitkering van 7,0%;
- Thuiswerkvergoeding & budget om thuiswerkplek in te richten;
- Bij goed functioneren jaarlijks 2% verhoging (buiten CAO-verhoging om).
Wat neem je mee?
- Een stevige persoonlijkheid die bergen administratief werk kan verzetten en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving, waar je met meerdere zaken tegelijk bezig mag zijn;
- Je begrijpt het werken volgens de richtlijnen in de financiële dienstverlening en de daarmee verbonden werkwijze en processen;
- Je werkt accuraat en durft om hulp te vragen;
- Je bent handig met Office 365;
- Je hebt ervaring als HR medewerker op uitvoerend administratief gebied;
- Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding bij voorkeur in de richting van Administratie en/of HR;
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- Vrijdag en maandag zijn vaste werkdagen.
Over de organisatie:
AZL is een vooraanstaande pensioenuitvoerder en maakt deel uit van Nationale Nederlanden. Met kantoren in Heerlen en Utrecht verzorgt AZL de administratie voor meer dan 50 pensioenfondsen met bijna 1,3 miljoen deelnemers. In Heerlen werken meer dan 500 collega's met een sterke betrokkenheid bij de pensioenfondsen waarmee ze samenwerken. Het personeelsbestand in Heerlen bestaat uit een evenwichtige mix van mannen en vrouwen. Momenteel waarderen medewerkers de betrokkenheid bij het werk met een score van 7,7!
Interesse?
Wil je deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat constant streeft naar verbetering? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog om de mogelijkheden te ontdekken die AZL jou kan bieden. Neem contact op met Rody Dormans via limburg@flexibility.nl of bel op 046-2077010.
Neem contact op met
