Met deze tips maakt jouw nieuwe collega zich de nieuwe functie eigen binnen een handomdraai

Een nieuw jaar betekent ook vaak nieuwe collega’s. Erg gezellig een uitbreiding van het team en een nieuwe collega, maar ook vaak een hoop meer werk voor jou en je collega’s. De nieuwe medewerker moet worden ingewerkt en veel werk wat zijn/haar voorganger deed komt nu bovenop het werk wat jij al had. Met deze tips werk jij je nieuwe collega binnen no-time in!

Overdracht is key
Vraag de collega die vertrekt om een document op te stellen waarin de werkzaamheden van de nieuwe collega duidelijk worden uitgelegd. Niet alles hoeft tot in de puntjes uitgewerkt te zijn maar het is erg handig wanneer de werkzaamheden op papier staan en de basis hiervan wordt uitgelegd. De nieuwe collega krijgt de eerste weken immers al genoeg informatie te verwerken en alles wat dan al wel duidelijk is helpt!

Staat de functie open vanwege een uitbreiding van het team in plaats van het vervangen van een collega? Dan weet jij of je collega waarschijnlijk haarfijn uit te leggen wat er wordt verwacht van de nieuwe collega. Stel zelf een document op met instructies waardoor er een kickstart kan worden gemaakt. Vergeet ook vooral niet om even bij administratie de inloggegevens en andere codes op te vragen! Als er iets tijdrovend is…

Ready… Set… Go!
Zorg er samen met je collega’s voor dat alles klaar staat voor de komst van je nieuwe collega. Moeten er nog zaken worden besteld zoals een laptop, telefoon, of werkkleding? Zijn er misschien nog bepaalde documenten vereist zoals een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) voor zijn/haar eerste werkdag? Wanneer dit soort zaken op voorhand goed geregeld zijn, draagt dit naast een soepele start ook bij aan een warm welkom.

Wat enorm handig kan zijn is werken met een ‘Instroom lijst’. Hierin kun je alles zetten wat er moet gebeuren voor zijn/haar komst. Wanneer je deze dan toewijst aan de specifieke personen per afdeling, ben je verzekerd van een goede voorbereiding!

Teambuilding
Wanneer je nieuw bent kan het enorm wennen zijn binnen het nieuwe team. Je kent elkaar nog maar amper en brengt plots 8 à 9 uur per dag met elkaar door. Het is dan wel fijn om ook wat van elkaar te weten en af en toe eens over wat anders kan praten dan over de dagelijkse werkzaamheden. Overleg eens met je manager of er de mogelijkheid is tot een teambuilding uitje, of plan zelf eens iets in met je collega’s. Tuurlijk zijn we allemaal druk maar het is belangrijk te investeren in relaties voor de langere termijn!

Zorg voor overzichtelijkheid
Dit is misschien wel het allerbelangrijkst. De nieuwe medewerker krijgt enorm veel te verwerken in de eerste werkweken. Niets is vermoeiender dan continu nieuwe indrukken op je bord geworpen krijgen. Help je nieuwe collega hierbij door overzichtelijk te zijn in het delen van informatie. Probeer bijvoorbeeld niet van de hak op de tak te springen en geef niet te veel informatie in één keer. Wat ook kan helpen is de tijd geven aan hem/haar om mee te schrijven met hetgeen er wordt verteld.

En last but not least, neem vooral de tijd. Het inwerken van een nieuwe collega kost tijd maar zie dit als een investering. Des te beter het inwerktraject, des te eerder jou collega op volle toeren mee draait. Daarnaast zorgt een goed inwerktraject voor uitstekende mond-tot-mondreclame, positieve ervaringen binnen jullie bedrijf die worden rondverteld aan familie en vrienden. Het resultaat? Gratis positieve reclame. Even een investering dus, maar zeker de moeite waard!