5 tips voor het voeren van een digitaal sollicitatiegesprek

Online sollicitatiegesprekken zijn erg populair tegenwoordig, vandaar dat veel bedrijven ook na de coronapandemie hier nog steeds gebruik van maken. Het gaat er natuurlijk wel heel anders aan toe dan een face-to-face sollicitatie. Vandaar dat we je in deze blog 5 tips geven hoe jij je als werkgever kan voorbereiden op een online sollicitatiegesprek.

1. Zorg voor een goede voorbereiding

 Een goede voorbereiding is natuurlijk, net als bij een fysieke sollicitatie, erg belangrijk. Zorg ervoor dat je weet wat je gaat vragen aan de sollicitant en neem zijn/haar gegevens alvast goed door. Bekijk eventueel de motivatiebrief en ga hier ook weer op in met verschillende vragen. Als je samen zit met iemand anders, zorg er dan ook voor dat je goed afstemt welke rol ieder aanneemt en welke vragen door wie gesteld worden. Zo zorg je ervoor dat het gesprek soepel verloopt.

2. Zorg voor goede apparatuur

Voordat je het gesprek begint, is het wel zo handig dat alles werkt zoals het moet werken. Test daarom even de verbinding en kijk of de microfoon en het geluid het doen. Je kan het altijd even testen door bijvoorbeeld een collega te bellen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan wanneer je het gesprek eenmaal begint.

3. Let op de omgeving

Zoek voordat je gaat bellen even een rustige plek op zodat er geen achtergrondgeluid is en zodat jij zelf natuurlijk ook niet gestoord wordt. Dit kan erg onprofessioneel overkomen naar de kandidaat en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Zorg er ook voor dat de achtergrond die in beeld is geen bende is, stel desnoods een andere achtergrond in of maak de achtergrond wazig. Dit scheelt bovendien in tijd!

4. Wees eerlijk richting de kandidaat en vertel ook wat jij te bieden hebt

Vooral wanneer je een veelbelovende kandidaat hebt, is het erg belangrijk dat je ook genoeg over het bedrijf vertelt. Zorg dus dat je goede kanten belicht van het werk, maar wees daarnaast ook eerlijk over bepaalde zaken. Benadruk ook wat bij jullie bedrijf beter gaat ten opzichte van andere bedrijven en ook vooral wat het positieve is aan het werken bij jullie bedrijf. Geef de sfeer aan en of er bepaalde uitjes of gezellige dingen georganiseerd worden, dit is voor veel mensen vaak ook erg belangrijk en kan de doorslag geven.

5. Sluit het gesprek duidelijk af

Als alles besproken is en je alle vragen hebt gesteld die je in gedachten had, dan is het tijd om het gesprek af te sluiten. Vraag altijd of de sollicitant nog vragen heeft en geef aan dat het gesprek ten einde is. Vervolgens is het wel zo fijn dat de sollicitant weet wat hij/zij kan verwachten. Laat dus weten wanneer je weer contact opneemt met de sollicitant met meer informatie of om een andere afspraak in te plannen. Op die manier is het voor de kandidaat ook duidelijk wat hij/zij kan verwachten!