7 tips om werkstress te verminderen

Werkstress kan een gevolg zijn van verschillende oorzaken. Denk hierbij aan de hoeveelheid werk die een persoon heeft, maar ook hoe iemand de werkdruk ervaart. Ieder persoon heeft zijn eigen manier om met stress om te kunnen gaan. In dit artikel geven we 7 tips om hier goed mee om te gaan.

Gezonde werkdruk versus ongezonde werkstress

De begrippen werkdruk en werkstress worden vaak door elkaar heen gebruikt. Werkdruk slaat op de taakeisen binnen je werk, zowel op kwantitatief als kwalitatief werk. De hoeveelheid werk die je levert binnen een bepaalde tijd, hoort hier bij het kwantitatief aspect. De moeilijkheidsgraad en de emotionele belasting van het werk hoort dan weer bij het kwalitatieve aspect.

Echter kan werkdruk heel snel overgaan in werkstress. Werkdruk kan een motiverend aspect hebben maar ook een stressvol aspect. Werkstress ontstaat als de persoon de taken niet meer kan uitvoeren binnen bepaalde tijd en een taak als een last begint te voelen. De persoon kan dan zijn/haar motivatie verliezen en een hoge werkdruk ervaren.

De lijn tussen werkdruk en werkstress is enorm dun. Het is dus belangrijk dat een goede balans wordt behouden tussen de hoeveelheid werk en de werkdruk die een persoon aankan.

7 tips om toe te passen in de praktijk

1. Creëer overzicht

Een goed overzicht hebben is een belangrijk onderdeel van een goed georganiseerde werkdag. Maak voor jezelf een planning op met al de taken die je die dag wilt volbrengen. Voeg hier eventueel nog een to-do lijstje aan toe zodat je al je taken kan afvinken. Deze manier van werken geeft je een goed overzicht en zal je een voldaan gevoel geven. Ook een nette werkplaats is een must om in alle rust aan je werkdag te beginnen.

2. Neem voldoende pauzes

Neem gedurende de dag voldoende pauzes om je brein en lichaam even te laten ontspannen. Dit is dus niet enkel je lunch pauze, plan in de voor- en namiddag een korte pauze in en schep een luchtje. Je zal nadien veel productiever aan de slag gaan.

3. Beweeg regelmatig

Deze tip is handig te combineren met het nemen van pauzes. Maak tijdens je pauze bijvoorbeeld een korte wandeling in de buitenlucht. Je bloedsomloop wordt gestimuleerd, ook je stresslevels zullen automatisch verlagen.

4. Zorg voor minder afleiding

Zorg ervoor dat je zo min mogelijk wordt afgeleid. Plan een moment in waar je de mailbox bekijkt en probeer dit ook enkel te doen op dat tijdstip of die tijdstippen. Leg je telefoon ook altijd even weg tijdens het werk. Op deze manier zal je minder geneigd zijn om deze te checken tijdens de werkuren.

5. Stel je prioriteiten

Maak een prioriteitenlijst van je taken en verdeel de minder prioritaire taken over de werkweek. Leer relativeren door te bedenken hoe erg het is als je iets niet afkrijgt en begin dan met de belangrijkste taak.

6. Durf “nee” te zeggen

Laat je collega’s en werkgevers weten wanneer iets niet kan. Tijdig nee zeggen is enorm belangrijk, laat weten dat extra werk momenteel niet mogelijk is.

7. Praat met je leidinggevende

Trek aan de alarmbel als je werkstress ervaart en bespreek dit met je leidinggevende. Wanneer je hierover in gesprek gaat kan je samen opzoek naar een gepaste oplossing.