Secretaresse / HR
SECRETARESSE / MEDEWERKER HR ADMINISTRATIE
Almelo | 20-28 uur | MBO+ |
Wij hebben een plek voor een enthousiaste secretaresse! In deze afwisselende
functie ben je de helft van je tijd bezig met algemene secretariële werkzaamheden voor de totale organisatie en de andere helft van
de tijd ondersteun je onze HR afdeling.
Als secretaresse ondersteun je de totale organisatie in de breedste zin van het woord. Werkzaamheden die dagelijks voorkomen zijn:
verzorgen van interne post, kopiëren, administratie en archiveren. Verder ben je de contactpersoon voor facilitaire leveranciers en
ben je verantwoordelijk voor bestellingen. Ook wordt er met regelmaat een beroep op je gedaan waar het gaat om een check op
interne en externe correspondentie en het regelen van hotelreserveringen in binnen- en buitenland.
Je verricht zelfstandig de personeelsadministratie van ons eigen personeel, maar ook van het personeel dat wij inlenen. Je moet
hierbij denken aan alle administratieve handelingen ten aanzien van indienst- en uitdiensttredingen en mutaties. Daarnaast ben je
samen met de HR Advisor het aanspreekpunt voor medewerkers over HR regelingen.
In de functie van secretaresse heb je veel interne en externe contacten. Met jouw communicatieve vaardigheden en presentatie ben
je een prettig aanspreekpunt voor deze contacten.
Als secretaresse houd je vele ballen tegelijk hoog. Je kunt dan ook als de beste vooruit denken, overzicht houden,
prioriteiten stellen en snel schakelen. Een zeer veelzijdige functie dus, met een mix van secretariële, administratieve, ondersteunende
en coördinerende werkzaamheden en dat in een groeiende organisatie.
Wie ben jij?
✓ Competenties die bij jou horen zijn: accuraat, stressbestending, zelfstandig, servicegericht en flexibel
✓ Je bent no-nonsense, hebt een hands-on mentaliteit en een positieve vibe
✓ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift.
✓ Je bent communicatief: je weet precies wat je moet zeggen en hoe je het moet brengen
✓ Discreet en integer, je weet hoe je om moet gaan met vertrouwelijke gegevens
✓ Uitstekende kennis van Word, Excel en Outlook
✓ Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je al de nodige secretariële meters gemaakt
Wat krijg je?
✓ Een zelfstandige functie met vrijheid en verantwoordelijkheid
✓ Een informele, collegiale en resultaatgerichte cultuur
✓ Wij betalen je pensioen, dragen bij aan je sportabonnement en hebben regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten
✓ Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
✓ 31 vakantiedagen per jaar
